中國(guó)慶華新疆消息（王春紅）12月15日，除工程檔案外，新疆集團(tuán)檔案基本信息錄入、全文信息掃描等工作全部完成，標(biāo)志著集團(tuán)檔案數(shù)據(jù)化項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)達(dá)到檢索要求，建立了機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字化圖文信息庫(kù)。
檔案數(shù)字化是一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用。
數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成紙張的浪費(fèi)。此外，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)。
檔案管理軟件是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理。系統(tǒng)全面運(yùn)行后，可以大大提高工作效率，提升檔案工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案查閱與利用質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
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